Inicialmente la compra de contado se reconoce como pasivo, y luego se contabiliza el pago debitando la cuenta de proveedores y acreditando la cuenta de caja o bancos según el medio de pago.
Para registrar la compra de material de oficina en el libro diario y mayor, se deben seguir los siguientes pasos:
Asignar los costos de suministros de oficina a varios departamentos o proyectos es esencial para obtener informes financieros y presupuestos precisos.
Estado de resultados: Se elabora a partir de los saldos finales de las cuentas de ingresos y gastos.
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Por ejemplo, si su empresa está trabajando en articulos de oficina basicos una presentación para un cliente y compra material de oficina especializado o carpetas personalizadas para ese fin, esos papeleria y articulos de oficina clave sat gastos se considerarían costos directos. Estos costos son fileácilmente identificables y pueden asignarse a un proyecto o cliente específico.
Por ejemplo, si el promedio de la industria para suministros de oficina es el 10% de los gastos operativos totales, puede asignar el ten% de sus costos indirectos a suministros de oficina según este estándar.
Consejo: comparta informes y análisis de gastos con materiales para oficina y papeleria partes interesadas relevantes, como jefes de departamento o equipos financieros. Esta transparencia fomenta la colaboración y anima a todos a ser más conscientes de sus necesidades de material de oficina.
XYZ Company es una empresa de desarrollo de program que crea soluciones personalizadas para los clientes. Asigna los costos directos de los suministros de oficina mediante el seguimiento de los gastos relacionados con proyectos específicos. Sin embargo, también incurren en importantes costes indirectos por el material standard de oficina que utilizan todos los empleados.
3. Asignación de pies cuadrados: si ciertos departamentos o proyectos ocupan diferentes áreas dentro del espacio de oficina, puede considerar asignar los costos de suministros de oficina en función de los pies cuadrados que ocupan.
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